Goed bestuurViveste heeft als woningcorporatie een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Toezicht op en verantwoording van de maatschappelijke taken die we uitvoeren is dan ook erg belangrijk. We gebruiken verschillende instrumenten om toezicht te houden op de bedrijfsvoering en om hierover verantwoording af te leggen. In de Aedescode wordt verwezen naar de Governancecode voor woningcorporaties. Ook hier moeten de leden van Aedes zich aan houden. Deze code is opgesteld door de Commissie Governancecode Woningcorporaties. De code geeft regels over de invulling van goed bestuur en toezicht, transparantie, externe verantwoording en financiële beheersing. Op de volgende punten wijkt Viveste (nog) af van de Governance Code:
Visitatie Ook visitatie is opgenomen in de Aedescode. Leden van Aedes moeten zich één keer per vier jaar laten visiteren. Visitatie heeft onder andere betrekking op het maatschappelijk presteren, op de wijze waarop de corporatie belanghouders betrekt en op de manier waarop het intern toezicht de eigen kwaliteit waarborgt.
Viveste heeft eind 2010, begin 2011 voor de eerste keer een visitatie uit laten voeren. Daarbij kozen we voor de KWH-methodiek, die naast de verplichte visitatie over de maatschappelijke prestaties ook een maatschappelijke audit uitvoert die meer op de zachte kant van de organisatie inzoomt. Hieronder vallen de onderwerpen klantgerichtheid, participatie en de relatie met de belanghouders. De beoordeling heeft plaatsgevonden op basis van een groot aantal documenten en gesprekken met onze belanghouders. U kunt de visitatierapporten hier downloaden:
Deel I: maatschappelijke visitatie Deel 2:maatschappelijke audit. De visitatie kijkt terug naar de periode 2006-2010; de turbulente beginjaren van Viveste. De prestaties van Viveste worden gemiddeld met een 6,1 gewaardeerd; net een voldoende. Met de motivatie in het rapport en de wetenschap dat we al hard aan het werk zijn om zaken gestructureerd op de pakken, geeft het visitatierapport ons een positieve ‘boost’. In onze bestuurlijke reactie leest u een samenvatting van de uitkomsten van de visitatie en de aandachtspunten die wij er uit gehaald hebben.
Het rapport van de visitatie geeft ons energie om door te gaan op de ingeslagen weg van professionalisering. Daarbij koesteren wij onze sterke punten: open en toegankelijk voor alle belanghouders en midden in de samenleving.
Integriteit en Klokkenluiderregeling In onze gedragscode kunt u lezen wat onze richtlijnen zijn als het gaat om integriteit. Wij hechten grote waarde aan integriteit en vinden ook dat dit gewaarborgd moet worden. Om die reden vinden we het belangrijk dat medewerkers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van eventuele (vermoedens van) misstanden binnen de organisatie. Meer hierover kunt u lezen in onze Klokkenluiderregeling. Meldpunt Integriteit Woningcorporaties Heeft u signalen over mogelijk oneerlijk handelen van corporaties, hun medewerkers, management en bestuurders dan kunt u terecht bij het meldpunt Integriteit Woningcorporaties. Bij het meldpunt kan iedereen terecht om signalen door te geven die te maken hebben met mogelijk . Iedereen kan, desgewenst anoniem, meldingen bij het meldpunt doen: burgers, huurders, werknemers en interne toezichthouders van corporaties, bedrijven, overheden, belangenorganisaties en brancheverenigingen. De melder wordt, voor zover de situatie dat toelaat, geïnformeerd over de stand van zaken en resultaat van de behandeling van de melding. Het meldpunt Integriteit Woningcorporaties is elke dag tijdens kantoortijden bereikbaar. Het telefoonnummer is (070) 399 49 75 en het e-mailadres meldpuntcorporaties@minvrom.nl. Raad van Commissarissen Intern leggen we verantwoording af aan de Raad van Commissarissen (RvC). De RvC van Viveste bestaat uit vijf leden die voor een periode van vier jaar zijn benoemd. De Raad is op dit moment als volgt samengesteld: Mw. T. Booi (voorzitter), benoemd tot 1-1-2014, herkiesbaar Dhr. J.H.A. Didden, benoemd tot 1-1-2013, niet herkiesbaar Mw. D.J.M. Buckers, benoemd tot 1-1-2012, herkiesbaar Dhr. R. Lageveen, benoemd tot 1-1-2015, nier herkiesbaar Dhr. J.D.M. Touw, benoemd tot 1-1-2016, herkiesbaar. In overeenstemming met de Governancecode kunnen de leden twee keer worden herbenoemd. Twee van de leden worden benoemd op voordracht van de overkoepelende huurdersorganisatie. De RvC heeft als taak intern toezicht te houden op het beleid en de algemene gang van zaken van Viveste. De directie stelt besluiten vast. Een aantal in de statuten genoemde belangrijke beslissingen van de directie heeft goedkeuring nodig van de RvC. |
